Power Point.

" MICROSOFT POWER POINT" 

Es un programa que permite hacer presentaciones, y es usado amplia mente los ámbitos de negocios y educacionales. El uso de data show o proyectores en conjunto con este software, hace de este sistema la manera óptima para comunicar ideas y proyectos a un directorio, a una clase de colegio o universitaria, o a una potencial audiencia compradora de productos y/o servicios.

La historia de Power Point comienza cuando Bob Gaskins, un alumno de Berkeley, tuvo la genial idea de aprovechar las tecnologías gráficas emergentes para hacer presentaciones. De hecho podemos considerar a Gaskins como quien inventó el sistema. Bob se asoció con la firma "Forethought" y el producto se lanzó como Power Point en 1987, diseñado para el Apple Macintosh; el producto corría en blanco y negro, y era bastante básico. Para 1987, la empresa de software mencionada en conjunto con su producto PowerPoint, fueron adquiridos por Microsoft, la versión para Windows dió a luz en 1990. El hecho de pertenecer a la suite de Microsoft Office, entre otras cosas, ha permitido que este software de presentaciones sea actualmente el más popular en el mundo entero.

¿COMO SE CREAN DISEÑOS DE POWER POINT?

se crean "diapositivas" o slides que contienen información, en formato de texto, dibujos, gráficos o vides  Para formar estas diapositivas se puede escoger entre una gran variedad de plantillas pre-diseñadas  Incluso es común que las empresas diseñen sus propias plantillas para homogeneizar las presentaciones Power Point de sus ejecutivos, incluyendo los logos y colores propios de cada organización. Una vez desarrollados estos slides o diapositivas, se pueden imprimir o se puede hacer una presentación propiamente tal, pasando por cada slide utilizando el mouse u otros dispositivos señaladores. Incluso se puede programar una presentación para que cada diapositiva dure una determinada cantidad de tiempo. Los archivos que contienen presentaciones Powerpoint los reconoceremos por sus extensiones .ppt, .pot o .pss, siendo la primera la más común.

CARACTERÍSTICAS:

•  Tiene un fondo que es una imagen.
•  A través de la barra de herramientas: en el formato se puede modificar la apariencia del texto (el tamaño y la fuente del texto).
• Se puede poner efectos de sonido.
• Selecciona la cantidad de diapositivas que desees.
•  Puedes utilizar gráficas, textos, dibujos, etc...
• Se utiliza para presentaciones y contiene diferentes barras para mejorar la diapositiva.
• Es un programa de tipo gráfico.

Presentación

Es una secuencia ordenada de diapositivas que le permiten exponer de manera sintética y estructurada, los puntos esenciales o propósitos de un determinado proyecto. Una Presentación es un conjunto de diapositivas, ordenadas y clasificadas en su respectivo orden.

Diapositiva

Son imágenes que se despliegan correlativamente en la pantalla y son el elemento básico de una Presentación. Cada diapositiva puede contener textos, gráficos, dibujos, imágenes prediseñadas, animaciones, sonidos y gráficos creados por otros programas, etc.

Compatibilidad

Como las presentaciones se preparan frecuentemente en un ordenador y se muestran en otro es muy importante que se puedan transferir de manera transparente o sencilla, tal como en el caso de otros programas como el Keynote de Apple o el Impress de OpenOffice.org. PowerPoint presenta el problema de que al parecer debido a la posibilidad de empotrar contenidos de otros programas mediante OLE, algunos tipos de presentaciones se quedan totalmente ligadas a la plataforma Windows, llegándose incluso a la paradójica situación de que la versión de PowerPoint para Apple (sobre OS X) no sea capaz de abrir convenientemente los ficheros del PowerPoint de Windows.

Pasos para elaborar una diapositiva

• Pasos para Abrir una Presentación:
• Para abrir una presentación se debe seguir el siguiente procedimiento:
• Despliegue el menú archivo, elija la opción Abrir y se activará un cuadro de diálogo con el mismo nombre.
• En buscar en: seleccione la unidad en la que desea buscar y haga clip sobre el archivo Programa.
• Presione el botón abrir y en la ventana principal se visualizará el archivo con su respectivo nombre en la Barra de Titulo.

Nota: Para abrir un archivo en forma más rápida emplee el botón Abrir de la Barra Estándar.

Pasos para Abrir una Presentación en Blanco:

• Menú Seleccionar:
• Archivo Nuevo Icono
• Presentación
• En Blanco
• Aceptar

Pasos para abrir una Presentación Existente:

• Menú Archivo Abrir
• Seleccionar
• Carpeta o Unidad:
• Seleccionar el Archivo
• Abrir
• Aceptar

Pasos para Guardar una Presentación en Blanco:

• Menú Archivo
• Ejecutar el Comando Guardar como
• Aparecerá en pantalla la ventana de Guardar Como
• Escribir el titulo de la Presentación
• Aceptar.

Pasos para insertar una Nueva Diapositiva:

Por lo general, una presentación está formada por varias diapositivas.

Para insertar una nueva diapositiva siga los siguientes pasos:

• Despliegue el menú, Insertar y haga clip en Nueva diapositiva en el cuadro de diálogo con el mismo nombre seleccione un estilo para la diapositiva en elija un autodiseño.
• Clip en aceptar y aparecerá una diapositiva después de la diapositiva activa con el diseño seleccionado.

Nota: También puede emplear el botón Nueva Diapositiva de la barra de Herramientas Estándar, también puede añadir nuevas diapositivas por medio del panel de esquema para ello presione la tecla Intro y así agregará automáticamente una nueva diapositiva

Como ajustar el tamaño de los Paneles:

Para ajustar el tamaño de los paneles de Power Point realice lo siguiente:

• Posicione el puntero del mouse sobre el puntero de división de algún panel de diapositiva, cuando el puntero tome la forma de flecha con doble punta desplácelo hasta el lugar deseado.
• Cuando suelte el botón del mouse el panel se ajustara al nuevo tamaño.

Las Diapositivas pueden clasificarse de la siguiente forma:

• Seleccione la diapositiva a cambiar, en la lista Preestablecer animación de la Barra de Herramientas en Clasificador de Diapositiva elija la que desee.
• La diapositiva presentara en la parte inferior izquierda un icono para indicar que tiene un efecto de progresión.
• Para ver el efecto inicie la presentación con la diapositiva y observe que el texto con las viñetas no aparece.
• Haga clip y aparecerá el primer elemento con la progresión seleccionada.
• Para visualizar los demás elementos de la diapositiva haga clip.
• Para aplicar un efecto de transición es decir el efecto que se visualizara al pasar de una diapositiva a otra durante una presentación realice lo siguiente:
• Seleccione la diapositiva y oprima el botón transición de diapositiva en el menú Presentación.
• En el área efecto de la ventana Transacción de diapositiva elija la opción, active el botón y elija el tiempo.
• Presione Aplicar, active la vista clasificador de diapositivas de la Barra de Herramientas Modos de Ver y observe que en la diapositiva aparece el icono que representa la Transición.
• Para ver el efecto de la Transición seleccione la Vista Presentación de Diapositiva del menú ver y haga clip en la Pantalla.